審核規則
軟件中的審核條件除了“數量、單價、金額、扣率”等最基本的審核規則以外,還能設置更加靈活的審核規則和要求。
應用場景: 在領用辦公用品的時候要求所有物品必須全部審核后才能領用,同時不同價值的辦公用品需要不同級別的人員審核通過后才能領用。 客戶痛點: “檔案盒”組長審核通過就能領用;而“筆記本電腦”需要組長、部門主管、財務副總審核通過后才能領用;【必須審核】無法有效區分各商品需要審核的級次。 第一步:基本信息自定義→商品自定義中啟用公司對應的審核級別,如該公司有三級審核,這里就啟用三個自定義,分別記錄商品需要審核的級次。 第二步:其他出庫單同樣也啟用三個自定義,用戶記錄商品需要提交審核的級次,并設置公式。 第三步:按特定的審核文字設置對應的審核條件級別。 軟件在提交審核的時候會根據用戶自定義的判斷規則,判斷到底有幾級內容需要提交審核,從而保證了不同價值的辦公用品能由不同的人員進行審核,對辦公用品進行有效的領用管控。 除了單據中自定義文本、數字能設置審核條件以外,還可以對自定義基礎資料設置審核條件,例如:同樣是銷售出庫單業務,只對新入職的實習期員工“小張”進行審核,檢查小張的業務情況,這時就可以設置“表頭基礎資料自定義→職員自定義→小張”,只有當銷售出庫單上的職員為小張的時候,單據才會提交審核,其余人員的單據均不會提交審核。